Cómputo para eventos · CDMX y ZMVM
Laptops, iPads, PCs de escritorio e impresoras entregadas con el software de tu evento ya instalado y probado. Registro de asistentes, congresos, capacitaciones y salas de prensa — con equipo de respaldo y técnico disponible.
EVENTECH ofrece renta de computadoras para eventos CDMX como parte de su catálogo integral de equipamiento. La renta de laptops para eventos, la renta de iPads para eventos, las PCs de escritorio y las impresoras de gafetes se entregan configuradas, probadas y con soporte durante el evento. Cotización en menos de 24 horas por WhatsApp (55 6432 8954), reserva con 50% de anticipo, cambios sin costo hasta 72 horas antes y factura CFDI en todas las rentas. Para el audio, las pantallas y los proyectores del mismo evento, coordinamos todo en paralelo.
Cubrimos todas las alcaldías de CDMX y los municipios de Naucalpan, Huixquilucan y Tlalnepantla con entrega, instalación y recolección incluidas — y llegamos también a Toluca, Metepec y Cuernavaca. Registro de asistentes, congresos, capacitaciones, call centers temporales, salas de prensa y votaciones interactivas: si tu evento necesita cómputo, lo dimensionamos, lo configuramos y lo dejamos funcionando antes de que llegue el primer asistente.
Toda la tecnología, un solo proveedor
Laptops, iPads, PCs de escritorio o impresión y periféricos — o el módulo completo de registro.
La diferencia entre un registro de asistentes que fluye y uno que forma filas de veinte minutos casi nunca está en la plataforma de software — está en el equipo con que se opera. Una laptop lenta convierte cada acreditación en un trámite. Una impresora de gafetes sin calibrar detiene la fila completa. Una red saturada tira el sistema justo en la hora pico de llegada.
El equipo correcto, configurado y probado antes del evento, es lo que permite que la tecnología pase desapercibida. Eso es lo que rentamos.
El caballo de batalla del congreso Laptops Laptops empresariales Core i5 e i7 y MacBooks, entregadas con Windows u macOS configurado, Office instalado y batería al 100%. Desde una laptop para el ponente hasta 50 unidades para una capacitación corporativa.
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Registro y votaciones sin filas iPads y Tablets iPads y tablets Android con la app de tu evento precargada, soportes antirrobo y carga completa. La herramienta estándar para check-in de asistentes, encuestas en vivo y votaciones interactivas.
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Estaciones fijas de trabajo PCs de Escritorio PCs completas, All-in-One y workstations con monitor, teclado y mouse, listas para operar en salas de prensa, call centers temporales, mesas de acreditación y centros de cómputo para capacitación.
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Acreditación e infraestructura Impresión y Periféricos Impresoras láser de alto volumen, impresoras de gafetes y credenciales, kits de WiFi temporal, lectores de código QR y todos los periféricos que hacen funcionar el módulo de registro de un congreso.
Ver Impresión y PeriféricosCada línea, a fondo
Qué incluye cada categoría y para qué tipo de evento funciona mejor.
Un congreso de 800 personas, una capacitación de 25 y una sala de prensa de 10 necesitan cómputo distinto: distinto equipo, distinta red, distinto soporte. Por eso no rentamos "computadoras" a secas — dimensionamos la solución completa según los asistentes, el software y el venue, y la entregamos funcionando.
Laptops
La laptop es el equipo más versátil del evento: registra asistentes en la entrada, corre la presentación del keynote y equipa la capacitación completa en el salón contiguo.
Nuestras laptops empresariales (Core i5, 8 GB de RAM, SSD y Windows 11 Pro) rentan desde $450 por día y cubren el uso típico de eventos: registro, navegación, ofimática y plataformas web de acreditación. Para edición, streaming o software de ingeniería, las unidades de alto rendimiento (Core i7, 16 GB) van de $650 a $800 por día, y contamos con MacBooks para producción y presentaciones que lo requieren.
Cada unidad se entrega con el software de tu evento instalado y probado, batería al 100%, cargador y mouse. En pedidos de 10 unidades o más aplican descuentos por volumen e incluimos equipo de respaldo configurado sin costo. Para congresos armamos kits de registro completos: laptops + impresora de gafetes + lectores QR + red WiFi temporal, todo conectado y verificado antes de abrir puertas.
Ver renta de laptops iPads y Tablets
Un iPad en la entrada procesa el check-in en segundos y proyecta una imagen profesional que una laptop sobre la mesa no logra. Por eso es el estándar de acreditación en congresos.
Rentamos iPads desde $350 y hasta $600 por día según generación y capacidad, entregados con la app de tu evento precargada, modo kiosco activado (el asistente no puede salir de la aplicación) y carga completa. Los soportes antirrobo de mostrador, pedestal o pared convierten cada tablet en un módulo de autoservicio seguro para registro, encuestas de satisfacción o directorio del evento.
Para votaciones interactivas en asambleas, premiaciones y sesiones de Q&A configuramos la flota completa con la plataforma que elijas y la red que la soporta — los resultados aparecen en la pantalla principal en tiempo real. También manejamos tablets Android como alternativa económica para captura de datos, menús digitales y control de accesos con lector QR integrado.
Ver iPads y tablets PCs de Escritorio
Cuando la estación de trabajo no se mueve durante todo el evento, la PC de escritorio ofrece más pantalla, más ergonomía y más horas de operación continua que cualquier laptop.
Las PCs de escritorio y All-in-One rentan de $500 a $900 por día e incluyen monitor, teclado, mouse y todo el cableado. Son la base de los call centers temporales para campañas, ventas de temporada y mesas de ayuda de grandes eventos: filas de estaciones idénticas, con diadema telefónica, software de marcación y red dimensionada para operar jornadas completas.
En salas de prensa de congresos y eventos deportivos montamos estaciones con monitor de 24", puertos para tarjetas de memoria y conexión cableada de alta velocidad. Para centros de capacitación replicamos la misma imagen de software en todas las unidades, de modo que cada participante encuentra exactamente el mismo entorno. Complementa con mesas y sillas de trabajo y energía de respaldo del mismo pedido.
Ver PCs de escritorio Impresión y Periféricos
La acreditación con impresión de gafetes es el primer contacto del asistente con tu evento. Si la impresora falla o la red se cae, la primera impresión es una fila.
Rentamos impresoras láser monocromáticas y a color de $600 a $1,200 por día, con tóner y papel incluidos según el volumen contratado — para programas, listas de asistencia, diplomas de capacitación y materiales de última hora. Las impresoras de gafetes y credenciales se calibran con tu diseño antes del evento y se integran a la plataforma de registro para imprimir al momento del check-in.
El kit de WiFi temporal (de $1,500 a $3,500 por día según cobertura y número de dispositivos) crea una red exclusiva para tu operación, independiente del internet del venue: módems 4G/5G de respaldo, ruteadores profesionales y puntos de acceso distribuidos. Completamos el módulo con lectores de código QR y de banda magnética, hubs USB, multicontactos regulados y cableado — los detalles que nadie recuerda hasta que faltan.
Ver impresión y periféricos La diferencia EVENTECH
Configuración previa, respaldo incluido y el mismo proveedor del resto del evento.
El problema clásico de rentar computadoras con un proveedor de TI genérico es que el equipo llega en cajas: sin el software del evento, sin probar la red del venue y sin nadie que responda cuando algo falla a las 8:55 con el registro abriendo a las 9:00. Nuestro enfoque es el opuesto — el cómputo es parte del montaje del evento, con los mismos estándares de puntualidad y verificación que el audio o el mobiliario.
Un solo proveedor, una sola cotización, una sola entrega: desde la laptop del ponente hasta la impresora de gafetes, pasando por la carpa, las pantallas y el sonido.
Cada laptop, iPad o PC se entrega con el sistema operativo actualizado, el software que tu evento necesita instalado y probado, y una imagen limpia sin cuentas ni archivos de terceros. Llegas, enciendes y trabajas — no pierdes la primera hora del evento instalando programas.
En rentas de 10 unidades o más incluimos equipo de respaldo sin costo adicional. Si una laptop falla en pleno registro de asistentes, se reemplaza en minutos con una unidad idéntica ya configurada — el módulo de acreditación no se detiene.
Para congresos y capacitaciones ofrecemos técnico en sitio que resuelve conexiones, impresoras, red y cualquier imprevisto durante el evento. Para rentas menores, soporte remoto por WhatsApp con respuesta inmediata en horario del evento.
Al recolectar el equipo realizamos borrado seguro de toda la información generada durante tu evento: registros de asistentes, archivos de trabajo y credenciales de red. Ningún dato de tu empresa o de tus asistentes permanece en las unidades.
Somos el mismo proveedor del audio, las pantallas, el mobiliario y las carpas. El cómputo llega coordinado con el resto del montaje: la laptop del ponente ya conectada al proyector, las mesas de registro con su mobiliario y su red funcionando.
Emitimos factura CFDI en todas las rentas. Reservas con 50% de anticipo, puedes hacer cambios sin costo hasta 72 horas antes del evento y la entrega, instalación y recolección están incluidas en CDMX y zona metropolitana.
Del levantamiento a la recolección
4 pasos para que el cómputo de tu evento funcione desde el primer minuto.
El objetivo es que tu equipo de producción llegue al venue y encuentre las estaciones encendidas, el software abierto y la red funcionando. Sin instalar programas de madrugada, sin descubrir que faltó un cable, sin depender del WiFi del salón. Eso es lo que garantizamos con la configuración previa y la instalación verificada.
Revisamos cuántas estaciones necesitas, qué software debe correr, si habrá impresión de gafetes y qué conectividad ofrece el venue para dimensionar el equipo y la red.
Cotizamos en menos de 24 horas por WhatsApp. Confirmado el pedido, configuramos cada unidad con tu software, tu red y tus accesos antes de salir del almacén.
Instalamos el equipo en el venue antes del evento: estaciones conectadas, red probada, impresoras calibradas y todo verificado con tu equipo de producción.
Durante el evento tienes soporte técnico disponible. Al finalizar recolectamos las unidades, hacemos conteo conjunto y borrado seguro de la información.
Antes de cotizar
Precios, configuración de software, respaldo y cobertura de entrega.
Las dudas más comunes sobre cuánto cuesta la renta de computadoras para eventos, qué incluye la configuración, qué pasa si un equipo falla y hasta dónde llegamos con la entrega. Si tu caso específico no está aquí, un asesor te responde en minutos por WhatsApp.
Los precios orientativos de renta por día son: laptop empresarial de $450 a $800, iPad de $350 a $600, PC de escritorio o All-in-One de $500 a $900, impresora láser de $600 a $1,200 y kit de WiFi temporal de $1,500 a $3,500. A partir de 10 unidades aplicamos descuentos por volumen que crecen con la cantidad. La cotización exacta depende del modelo, los días de renta y la configuración requerida — la recibes en menos de 24 horas por WhatsApp al 55 6432 8954.
Sí. Antes de cada entrega instalamos y probamos el software que tu evento requiere: la plataforma de registro de asistentes, la suite de Office, navegadores con los accesos precargados, apps de votación o el sistema que uses para acreditación. Las laptops salen con Windows 11 Pro actualizado (o macOS en MacBooks), antivirus activo y una imagen limpia. Si tu software es propietario, coordinamos una sesión previa de instalación y prueba con tu equipo de TI sin costo adicional.
En rentas de 10 unidades o más incluimos equipo de respaldo idéntico y ya configurado sin costo: el reemplazo toma minutos y el registro o la capacitación no se detienen. En rentas menores, nuestro soporte por WhatsApp responde de inmediato y, si el problema no se resuelve en remoto, enviamos una unidad de reemplazo el mismo día dentro de CDMX y zona metropolitana. Para congresos con módulos críticos de acreditación recomendamos técnico en sitio, disponible como complemento.
Cubrimos todas las alcaldías de la Ciudad de México y los municipios de Naucalpan, Huixquilucan y Tlalnepantla con entrega, instalación y recolección incluidas. También atendemos Toluca, Metepec y Cuernavaca con costo logístico detallado desde la cotización. Para eventos de varios días, el equipo puede quedarse instalado en el venue durante toda la vigencia de la renta — solo se requiere un espacio con acceso controlado para resguardo nocturno.
La reserva se confirma con el 50% de anticipo y el resto se liquida contra entrega. Puedes hacer cambios sin costo hasta 72 horas antes del evento: ajustar cantidades, cambiar modelos, sumar impresoras o mover el horario de entrega. Emitimos factura CFDI en todas las rentas, útil para eventos corporativos que requieren comprobación de gastos. Recomendamos reservar con 1 a 2 semanas de anticipación; para congresos de más de 30 unidades, ideal 3 a 4 semanas.
Sí, es uno de nuestros casos más solicitados. El kit típico de acreditación incluye laptops o iPads con tu plataforma de registro precargada, impresoras de gafetes térmicas o láser, lectores de código QR y la red WiFi temporal que conecta todo el módulo, independiente del internet del venue. Lo dimensionamos según asistentes esperados y horas pico de llegada: como regla, una estación procesa entre 60 y 80 acreditaciones por hora con impresión incluida.
Cómputo para eventos · CDMX y ZMVM
Laptops, iPads, PCs e impresoras configuradas con tu software, instaladas en el venue y con soporte durante el evento. Cotización en menos de 24 horas, reserva con 50% de anticipo y factura CFDI.
