Planificación de consejos sobre asientos para la recepción de la boda. La sesión designada en su boda no es obligatoria. Sin embargo, la mayoría de novios y novios lo prefieren, pero no tienen idea de todos los detalles que deben tener en cuenta. Si está buscando los detalles que necesita saber para preparar su recepción, cómo decidir quién se sentará y dónde, organizar su mesa de asientos e informar a sus invitados, este artículo es para usted. ¡Sigue leyendo!
La mayoría de las novias y los novios prefieren asientos designados porque:
- Los huéspedes prefieren que les digan dónde sentarse en lugar de buscar lugares para ocupar, porque es menos estresante,
- Tener asientos asignados es más eficiente y eliminará posibles confusiones en la recepción.
- Poner mesas con personas que se conocen les hará sentir cómodos. Sin embargo, no será de mucha ayuda fomentar la mezcla.
- Asegúrese de designar al menos a algunas personas que sean familiares en cada mesa, ¡porque una mesa donde nadie conoce a nadie puede ser un poco intimidante para la mayoría de las personas!
- A menos que los invitados que se sientan a la mesa sean parientes, asigne a los invitados por edades e intereses aproximados como denominadores comunes, ¡para que puedan llevarse bien y divertirse!
- Aunque puede colocar solteros que crea que se agradarán entre sí en la misma mesa, colóquelos con parejas o grupos. Evite SOLO mesas INDIVIDUALES.
- Las mesas más cercanas a los novios deben reservarse para amigos cercanos y familiares.
- Si está planeando una boda temática, asigne a cada mesa un nombre relacionado con ese tema o un color designado. Aunque los números de las tablas funcionan bien, los nombres o colores eliminarán la jerarquía percibida de las tablas.
- Una vez decidido, cree una tarjeta de presentación grande para colocarla en el centro de cada mesa, de modo que los invitados puedan encontrar fácilmente la mesa a la que han sido asignados.
- Si está asignando invitados a asientos específicos en sus respectivas mesas, entrégueles tarjetas con el nombre de los lugares.
Empiece a crear su plano de asientos lo antes posible. Es posible que deba modificarlo cuando comiencen a llegar las confirmaciones de asistencia de la invitación de boda. Siempre permita algunos asientos adicionales, porque es posible que tenga que hacer cambios de última hora si los invitados no llegan o si un invitado trae uno propio.
Antes de comenzar a preparar su tabla de asientos de recepción, necesitará saber:
- Tamaño y diseño del pasillo
- El número máximo de mesas que se pueden colocar, permitiendo espacio para la banda y el baile.
- Donde se colocará la Mesa Principal, la Mesa de Honor, la Mesa de Pasteles, la Mesa de Regalos, una Mesa de Memoria si planeas tener una, la pista de baile y otros componentes. Inclúyalos en su gráfico de plano de planta.
- Si vas a hacer un buffet, averigua la cantidad y el tamaño de las mesas de buffet y dónde se colocarán.
- Si tiene una barra, averigüe dónde se colocará.
- La forma y los tamaños de las mesas.
- El numero de invitados
- Cuántos invitados por mesa (la ronda suele ser de 8, a veces de 10)
- ¿Cuántos se sentarán en la mesa nupcial?
- El número de niños, si planeas tener una mesa para niños.
- Las especificaciones de diseño de la mesa para su ubicación
- Un simple gráfico es suficiente.
Organizar su tabla de asientos
Primer paso
- Decide si quieres preorganizar:
- Solo la disposición de los asientos de la mesa principal de la fiesta de bodas y la (s) mesa (s) de honor.
- También es una asignación de mesa en la que a cada invitado a la boda se le asigna una mesa específica, pero selecciona el asiento.
- O la asignación de asiento real, donde cada invitado se asigna no solo a la mesa, sino también al asiento específico en esa mesa.
Segundo paso
- Haga una lista de todos sus invitados, incluidas sus familias y asistentes a la boda. Recuerde anotarse usted mismo también.
- Usa el tamaño de tu mesa nupcial para determinar cuántas personas la ocuparán.
- Utilice el tamaño de cada mesa de invitados para determinar cuántas personas la ocuparán.
- Determina cuántas mesas necesitarás dividiendo el número de invitados por el número de personas en cada mesa.
- Dibuja tu gráfico usando la información anterior.
Tercer paso
- Asigne asientos a los invitados que sientan que disfrutarán de la compañía del otro, para que puedan divertirse en su boda.
- Asegúrese de que las parejas se sientan juntas.
- Divida su lista de invitados de la siguiente manera por el número de personas por mesa:
- Personas que compartirán mesa nupcial.
- Familia de la novia
- Familia del novio
- Personas que trabajan junto con la novia y sus cónyuges.
- Personas que trabajan junto con el prometido y sus cónyuges.
- Amigos de la escuela de la novia y sus cónyuges
- Amigos de la escuela del novio y sus cónyuges
- Invitados invitados por los padres de la novia
- Invitados invitados por los padres del novio
- Invitados con intereses similares, como deportes, asociaciones, ramas de trabajo, actividades de ocio, etc. y sus esposas.
Cuarta etapa
- Haz un gráfico que muestre el formato (s) y el número de mesas en tu recepción.
- Nombra o numera cada tabla para una fácil referencia.
- Busque a los invitados con el denominador común más cercano y siéntelos juntos.
- Sienta a los invitados que sabe que no se llevan bien en mesas separadas entre sí.
- En cada mesa del cuadro, coloque los nombres recortados o las etiquetas de los nombres que ha preparado para cada invitado, según la forma en que los haya agrupado. Este paso no es su borrador final. No escriba los nombres ni pegue las etiquetas todavía, ya que puede ser necesario ajustar o realizar cambios.
La mesa nupcial
La mesa nupcial tradicional es un rectángulo largo. El orden tradicional de los asientos es el siguiente:
- La novia y el novio se sientan en el medio.
- La dama de honor se sienta junto al novio.
- El padrino se sienta al lado de la novia.
- Las damas de honor y los padrinos de boda se sientan en asientos alternos al final de la mesa.
- Los padres tienen una mesa especial que incluye al oficiante y su cónyuge. También puede incluir hermanos que no estén en la fiesta de bodas.
- Si uno o ambos padres están divorciados y no se espera que se sienten uno al lado del otro, déjelos sentarse en cualquiera de los extremos de la mesa nupcial o pida a cada uno que prepare una mesa de invitados, a la que usted designe a sus familiares y amigos.
Qué hacer después de completar y confirmar la tabla
yo creo letras de acompañamiento indicando el nombre o número de la mesa a la que está asignado cada comensal.
- Antes de que el invitado llegue a la recepción, coloque las tarjetas en orden alfabético de los apellidos en una mesa a la entrada del lobby, donde los invitados podrán verlas cuando lleguen. Puede designar un asistente para que dirija a los invitados a la mesa de cartas de acompañante.
- Si asigna un asiento específico a cada invitado, solicite colocar tarjetas con el nombre del invitado en la mesa, frente a su asiento designado. *
- Si sus invitados eligen una selección de plato principal, estas tarjetas de lugar ayudarán al personal de catering a proporcionar a cada invitado su selección de menú.
- Si la recepción de su boda se lleva a cabo al aire libre, asegúrese de pesar las tarjetas, colóquelas en los portatarjetas o protéjalas del viento. Solo una ráfaga de viento y tus invitados nunca podrán encontrar su lugar.
- Si la recepción de su boda se lleva a cabo al aire libre, asegúrese de colocar las tarjetas en los portatarjetas o de protegerlas del viento.
* Para ahorrar dinero, elige el tarjetero que te servirá de recuerdo, como mini marcos, tarjeteros, cajas de golosinas, etc.
Creación de su mapa de asientos
- Compra un cartón.
- Como recuerdo, use pintura decorativa de colores para gráficos y texto.
- En el centro superior, escriba su nombre y la fecha de la boda como se muestra en la Muestra.
- Dibuja un rectángulo lo suficientemente grande como para escribir los nombres de los invitados a la mesa nupcial.
- Dibuje un círculo lo suficientemente grande como para escribir el nombre de la mesa o el número y los nombres de sus Invitados asignados a ella, para cada mesa redonda, en la posición exacta en la que se colocará en la recepción de la boda.
- Escriba o imprima su lista de invitados a la boda, dejando suficiente espacio alrededor de cada nombre para recortarlo, o imprima los nombres en pequeñas etiquetas individuales. Cualquiera le ayudará a organizar los asientos provisionales.
- Asegúrate de invitar a tus padres a que aporten información y te ayuden a diseñar asientos adecuados para tus invitados.
¡DIVERTIRSE!
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