ORGANIZACIÓN DE BODAS

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Coordinador de bodas versus planificador versus diseñador: ¿Cuál es la diferencia?

ORGANIZACIÓN DE BODAS

La planificación de una boda conlleva un vocabulario completamente nuevo, y las palabras que creías entender de repente adquieren un significado completamente nuevo. Una de las mayores distinciones que una novia debe descubrir es cuál es exactamente la diferencia entre un planificador de bodas , un diseñador de bodas y un coordinador de bodas. ¿Y quién mejor para preguntar que los propios profesionales?

Siga leyendo para obtener un desglose de lo que hace cada profesional de bodas diferente.

Planificador de la boda

Los planificadores de bodas tienen que ver con la logística, desde las referencias de proveedores y la negociación del contrato hasta el día de la ejecución de su visión . “Los planificadores eliminan las conjeturas del proceso, lo que hace que la planificación de una boda sea lo más fluida y sencilla posible”, dice Renny Pedersen, propietario y director creativo de Bliss Weddings & Events . “Un planificador realizará un seguimiento de su presupuestoy manejar la logística. Esta es una habilidad que muchos pueden aprender, pero solo los mejores planificadores tienen los años de experiencia y las credenciales que los colocan por encima del resto “. Algunos planificadores también brindan servicios de diseño o estilismo, lo que ayuda con los detalles creativos del día de su boda, mientras que otros opte por dejar esos detalles a un diseñador de bodas, lo que significa que deberá contratar a dos profesionales para crear el día que ha soñado.Asegúrese de discutir de antemano si su planificador ofrece servicios de diseño.

Deberes del planificador de bodas

  1. Pone de 80 a 250 horas.
  2. Proporciona referencias de proveedores y negocia contratos; programa y asiste a todas las reuniones de proveedores.
  3. Crea cronogramas y planos de planta detallados.
  4. Ayuda a determinar y administrar su presupuesto.
  5. Asiste a visitas guiadas y degustaciones de menús .
  6. Genera ideas de estilo y coordina detalles de diseño.
  7. Coordina los bloques de habitaciones de hotel y el transporte.
  8. Maneja el ensayo .
  9. Supervisa todo el día de la boda (se asegura de que todos se adhieran a la línea de tiempo, manejen problemas, administren proveedores y ejecuten su visión en el sitio).

Contrata a un organizador de bodas si …

  1. Tienes el presupuesto para ello.
  2. Quieres la menor cantidad posible de estrés relacionado con la boda.
  3. No tienes tiempo libre debido a un trabajo exigente.
  4. No tiene idea de por dónde empezar cuando se trata de planificación, y sus habilidades organizativas no son las mejores.
  5. Tiene un marco de tiempo muy corto para planificar.
  6. Está organizando una boda de destino y / o un fin de semana de bodas que involucra múltiples eventos.
  7. Está organizando su boda en un espacio inusual (léase: no un hotel, restaurante o salón de banquetes).

Diseñador de bodas

El papel de un diseñador de bodas es puramente estético y no incluye cosas como negociaciones contractuales o asistir a citas junto con la novia.

 La capacidad de diseñar un evento y crear un ambiente es un talento único y poco común.

“Es más que elegir ropa de cama y sillas”, dice Pedersen. “Un diseñador tiene un ojo artístico que le permite conceptualizar todo el evento y transformar verdaderamente un espacio”.

Deberes del diseñador de bodas

  1. Tarda hasta 40 horas.
  2. Crea el concepto de diseño de la boda.
  3. Proporciona orientación sobre la paleta de colores .
  4. Supervisa el presupuesto de decoración y los proveedores (floristería, alquileres, iluminación, papelería).
  5. Fuentes de utilería y equipo especiales.
  6. Asiste a una visita al sitio para visualizar dónde desea que vaya todo, diseñar un diseño e identificar problemas potenciales.
  7. Crea planos de planta detallados.
  8. Asegura que todos los elementos decorativos estén en su lugar en el lugar de la boda.

Contrata a un diseñador de bodas si …

  1. La decoración es el elemento más importante de la boda para ti.
  2. Confía en sus habilidades organizativas y logísticas, pero le faltan habilidades creativas.
  3. Estás tratando de lograr un tema muy específico o tienes un millón de ideas de estilo de boda que no puedes delimitar.

Coordinadora de bodas

Un coordinador de bodas está enfocado logísticamente, pero en una línea de tiempo más corta que un planificador. Por lo general, comienzan a ayudarlo a prepararse un mes antes de la boda y funcionan como la persona de contacto el día de la boda. Confirmarán los contratos de los proveedores y crearán un cronograma del día, así como también se asegurarán de que cosas como los pagos y los recuentos de invitados estén en orden, pero no participarán en las fases de planificación anteriores ni en el seguimiento de su presupuesto. “Parte de su trabajo es coordinar todo lo relacionado con el día del evento, desde la carga y salida hasta asegurarse de que todos estén dentro del programa”, dice Pedersen.

Los coordinadores se aseguran de que todo lo que ha hecho hasta que se hagan cargo esté en buenas condiciones. “Contratar a un coordinador para que se haga cargo el mes anterior a la boda les da tiempo para modificar los detalles y hacer un seguimiento de los cabos sueltos”, dice el organizador de eventos Andie Cuttiford. Todo está en orden, nada se olvida y eres libre de disfrutar el día de tu boda.

Deberes del coordinador de bodas

  1. Pone aproximadamente 25 horas.
  2. Se reúne con usted de cuatro a ocho semanas antes de la boda para conocer lo que ha planeado hasta ahora.
  3. Consulte con sus proveedores para revisar los contratos firmados y confirmar la logística.
  4. Crea cronogramas y planos de planta detallados.
  5. Completa un recorrido final por los lugares de la ceremonia y la recepción.
  6. Aborda cualquier detalle pasado por alto (como olvidar contratar a un asistente de guardarropa).
  7. Maneja el ensayo.
  8. Supervisa todo el día de la boda.

Contrata a un coordinador de bodas si …

  1. Quiere tener un papel activo en la planificación de su boda, pero le gustaría que alguien se ocupara de los detalles de último momento y se asegurara de que no se haya perdido nada.
  2. Eres extremadamente organizado y orientado a los detalles.
  3. No tiene el presupuesto para un planificador de bodas de servicio completo.

Algunas cosas clave a tener en cuenta

Ya sea que contrate a un planificador de bodas, un diseñador o un coordinador, aquí hay algunos consejos para ayudar a que el proceso sea lo más fluido posible.

1. Reserve con anticipación

Ya sea que esté contratando a un planificador de bodas, un diseñador de bodas o un asesor de bodas, es mejor asegurarlos tan pronto como sepa la fecha de su boda, incluso si no se involucran hasta el mes anterior. Esta táctica también puede ayudarlo a aprovechar al máximo su dinero. “Si un par nos reserva con anticipación, nos complace brindarles nuestra lista de recomendaciones de proveedores basadas en el desempeño”, dice Anna Leath de Eurek.com.mx .

2. Considere el costo

Los planificadores nos dicen que, en su mayor parte, la producción y el diseño de bodas de servicio completo representa aproximadamente del 15 al 20 por ciento del costo total de la boda , dependiendo de la experiencia del planificador, en qué región de los EE. UU. Se encuentran y cuánto tiempo su boda exige. Un director de bodas generalmente costará al menos el 25 por ciento de lo que cobraría un planificador de servicio completo (por lo tanto, si el paquete total es de $ 10,000, puede esperar pagar $ 2,500 por un paquete de servicio limitado). Probablemente pueda esperar pagar entre $ 2,000 y $ 6,000 por un director de bodas calificado y $ 8,000 y $ 30,000 por un planificador o diseñador de bodas.

3. Examine a sus profesionales

No se requiere una licencia o certificación para practicar la planificación de bodas, y mientras pertenece a una organización como la Asociación de Consultores de Novias (ABC), la Asociación de Consultores de Bodas Profesionales Certificados (ACPWC) o la Asociación de Profesionales de la Industria de Bodas (WIPA) es un indicador de experiencia, no es el único. El talento habla por sí mismo a través de fotos en el sitio web o blog de la empresa del planificador.

Y, por supuesto, al igual que con todos los profesionales que puede contratar, siempre lea las reseñas y solicite con cortesía referencias de otros proveedores y parejas.

4. Siempre ponga a alguien a cargo de las tareas diarias

Alguien, no usted, debe asegurarse de que el día de la boda transcurra sin problemas y de que todo lo que ha planeado se ejecute correctamente. Pero, ¿qué pasa si un planificador de bodas profesional no está en su presupuesto? Si bien la mayoría de los coordinadores de lugares y gerentes de catering están felices de manejar la logística básica en el lugar y las configuraciones simples, como colocar tarjetas de acompañantes en una mesa o colocar tarjetas de menú en cada plato, tenga en cuenta que, en última instancia, su lealtad es para su empleador, no para usted ( lo que significa que se aseguran de que la comida se sirva a tiempo, no de que el DJ esté tocando las canciones correctas o de que haya suficientes bolígrafos para el libro de visitas).

“Sería injusto esperar que sus proveedores manejen tareas para las que no fueron contratados, pero es útil decirles que no tiene un planificador y que no obtendrá uno”, dice Andrea Carrillo de Eurek.com.mx de México . “Las personas más profesionales ciertamente harán todo lo que puedan por usted”. La mejor opción es pedirle a un amigo responsable y de confianza que se encargue de algunas tareas importantes, como administrar la línea de tiempo o manejar cualquier problema que surja con los proveedores, y luego agradecer a la persona con una tarjeta de regalo a una tienda que le guste.”Pero hay que comprender realmente que esta no es la profesión de la persona, no espere que todo sea perfecto”.

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