Qué es una fiesta exitosa para un organizador

Qué sería un convivio exitoso para un organizador?
Los concurrentes se divirtieron sin haber experimentado ningúna situación que los pusiera en riesgo.
Organizar un convivio requiere una organización auténtica y una cierta cantidad de conocimientos.
El trabajo en grupo resulta ser por lo tanto esencial: Para cada integrante del grupo, los roles deberían de estar bien definidos. Idealmente, designe un jefe para cada área : comunicación, prevención / seguridad, asociaciones, barra, audio, etc.
Cuantos más invitados esperes, más empleados necesitarás para auxiliarte. En general, se estima que se necesita un organizador para cada 30 asistentes. Le sugerimos que realice una “lista de control” de todos los elementos que tiene que recordar.
¡Cuida a tus invitados!
La planificación del evento requiere bastante fuerza. Resultaría una pena olvidarse de hablar de eso. Como primer paso, tenga en consideración elaborar un plan de comunicación.
Fase 1: Organizarse y circularlo dentro del grupo. ¡Mientras más estructurada sea la comunicación, vas a tener mejores resultados !
Más allá del anuncio del evento (carteles, folletos, redes, medios, sitio web …), nunca te olvides de promover todo lo que has organizado (DJs, animaciones), particularmente en materia de prevención, de hecho, puedes tranquilizar a los concurrentes mencionándoles que el convivio estará controlado y que no se corre el menor riesgo.
Antes, pero también a lo largo de el convivio, informar regularmente a lo largo de toda la noche las animaciones que hayas contratado utilizando proyección de videos en una pantalla grande, micro anuncios, etc.
Seguridad: varios consejos de sentido común

Evita los envases de vidrio con el propósito de no correr el riesgo de que haya desafortunados accidentes. Es aconsejable utilizar envases desechables.
Ten cuidado con las serpentinas y luces (ya que pudieran caer y lesionar a alguien si no se encuentren correctamente asegurados)
Checa las salidas de emergencia, que estén visibles y abiertas desde el interior.
Adapta el número de entradas a la capacidad máxima del salón.
Diversas animaciones
Independientemente de la atmósfera generada, el objetivo de las animaciones es brindar una alternativa al consumo de alcohol u otros productos. Al acudir a una diversión, nos encontramos menos sujetos a consumir (demasiado). Esto hace posible espaciar el consumo y también hace posible que las personas que no consumen alcohol por elección disfruten de la velada.
Animaciones que llaman la atención
Juegos, karaoke, concursos de baile, organización de concursos de cócteles sin alcohol, maquillaje, caricaturistas, conciertos, magos, etc.
Por último, servir alcohol nunca deja de tener sus consecuencias: es un producto cuyo consumo implica muchos riesgos . Como organizador, ¡su responsabilidad es mucha!