Qué es una fiesta exitosa para un organizador

Qué es un evento exitoso para un organizador?
Los asistentes se divirtieron sin haber tenido ningúna situación que los pusiera en riesgo.
Planear un evento precisa una organización real y una determinada cantidad de conocimientos.
El trabajo en equipo resulta ser por lo tanto esencial: Para cada miembro del equipo, los roles deberían de estar bien definidos. Idealmente, destine un gerente para cada área : comunicación, prevención / seguridad, asociaciones, barra, audio, etc.
Cuantos más invitados esperes, más personas necesitarás para auxiliarte. En general, se calcula que se precisa un organizador para cada 30 asistentes. Le sugerimos que realice una “lista de verificación” de todos los elementos que tiene que recordar.
¡Cuida a tus invitados!
La preparación del evento necesita mucha fuerza. Sería una pena no asegurarse de platicar de ello. Como primer paso, tenga en consideración elaborar un plan de difusión.
Etapa 1: Coordinarse y circularlo dentro del equipo. ¡Mientras más estructurada sea la comunicación, vas a tener mejores resultados !
Más allá del anuncio del evento (carteles, folletos, redes, medios, sitio en internet …), nunca te olvides de promocionar la mayoría de lo que has organizado (DJs, animaciones), sobre todo en asuntos de prevención, de hecho, puedes calmar a los asistentes mencionándoles que el evento se encontrará controlado y que en absoluto se corre ningún peligro.
Antes, pero también a lo largo de el evento, anunciar frecuentemente a lo largo de toda la noche las animaciones que hayas contratado mediante proyección de videos en una pantalla grande, micro spots, etc.
Seguridad: algunos consejos de sentido común

Evita los envases de vidrio con el propósito de no correr el riesgo de que haya desafortunados accidentes. Es aconsejable emplear envases desechables.
Ten precaución con las serpentinas y luces (ya que pueden caer y lesionar a alguien si no se encuentren cuidadosamente asegurados)
Verifica las salidas de emergencia, que estén visibles y abiertas desde el interior.
Ajusta el número de entradas a la capacidad máxima del salón.
Diversas animaciones
Adicionalmente de la atmósfera generada, el propósito de las animaciones es dar una opcion al consumo de alcohol u otros productos. Al acudir a una animación, estamos menos sujetos a consumir (demasiado). Esto permite espaciar el consumo y también permite que las personas que no consumen alcohol por elección disfruten de la velada.
Animaciones que llaman la atención
Juegos, karaoke, concursos de baile, organización de concursos de cócteles sin alcohol, maquillaje, caricaturistas, conciertos, magos, etc.
Por último, servir alcohol nunca deja de tener sus consecuencias: es un producto cuyo uso conlleva muchos riesgos . Como organizador, ¡su responsabilidad es muchisima!