Qué es una fiesta exitosa para un organizador

Qué sería un convivio exitoso para un organizador?
Los participantes se divirtieron sin haber tenido ningúna situación que los pusiera en peligro.
Planear un convivio necesita una preparación auténtica y una cierta cantidad de habilidades.
El trabajo en grupo es por lo tanto esencial: Para cada elemento del grupo, los roles deben estar bien definidos. Idealmente, designe un directivo para cada área : comunicación, prevención / seguridad, asociaciones, barra, audio, etc.
Cuantos más invitados esperes, más personas necesitarás para auxiliarte. En general, se calcula que se necesita un organizador para cada 30 participantes. Le aconsejamos que realice una “lista de verificación” de todos los elementos que debe recordar.
¡Cuida a tus invitados!
La planificación del acontecimiento requiere bastante fuerza. Sería una pena olvidarse de hablar de eso. Como primer paso, tenga en consideración elaborar un plan de difusión.
Fase 1: Coordinarse y circularlo en el interior del grupo. ¡Mientras más estructurada sea la comunicación, vas a tener excelentes resultados !
Más allá del anuncio del evento (carteles, folletos, redes, medios, sitio en internet …), nunca te olvides de promover todo lo que has planeado (DJs, animaciones), sobre todo en asuntos de prevención, de hecho, pudieras calmar a los participantes mencionándoles que el convivio estará controlado y que no se corre el menor peligro.
Antes, pero de igual manera durante el convivio, anunciar regularmente durante toda la noche las animaciones que hayas contratado mediante proyección de videos en una pantalla grande, micro spots, etc.
Seguridad: determinados consejos de sentido común

Evita los envases de vidrio para no correr el riesgo de que haya accidentes. Es deseable usar envases desechables.
Ten cuidado con las serpentinas y luces (debido a que pudieran caer y lastimar a alguna persona si no están correctamente asegurados)
Verifica las salidas de emergencia, que estén visibles y abiertas desde el interior.
Adapta el número de entradas a la capacidad máxima del salón.
Diversas animaciones
Adicionalmente de la atmósfera generada, el fin de las animaciones es ofrecer una opcion al consumo de bebidas alcóholicas u otros productos. Al asistir a una animación, nos encontramos menos sujetos a consumir (demasiado). Esto permite espaciar el consumo y además permite que las personas que no consumen bebidas alcóholicas por elección gocen de la fiesta.
Animaciones que llaman la atención
Juegos, karaoke, concursos de baile, organización de concursos de cócteles sin alcohol, maquillaje, caricaturistas, conciertos, magos, etc.
Por último, servir bebidas alcóholicas nunca deja de tener sus consecuencias: es un producto cuyo uso implica muchisimos riesgos . Como organizador, ¡su responsabilidad es muchisima!