Qué es una fiesta exitosa para un organizador

Qué es un convivio exitoso para un organizador?
Los asistentes se divirtieron sin haber tenido ningúna situación que los pusiera en riesgo.
Planificar un convivio requiere una organización auténtica y una determinada cantidad de habilidades.
El trabajo en conjunto es por lo tanto esencial: Para cada miembro del equipo, los roles tienen que estar bien definidos. Idealmente, destine un jefe para cada área : comunicación, prevención / seguridad, asociaciones, barra, audio, etc.
Cuantos más asistentes esperes, más empleados necesitarás para apoyarte. En general, se estima que se precisa un organizador para cada 30 participantes. Le aconsejamos que tenga una “lista de control” de todos los puntos que debe recordar.
¡Cuida a tus asistentes!
La organización del acontecimiento requiere muchisima fuerza. Sin duda es una pena olvidarse de comentar de eso. Como primer paso, tenga en consideración elaborar un plan de comunicación.
Etapa 1: Coordinarse y circularlo en el interior del equipo. ¡Mientras más estructurada sea la comunicación, tendrás buenos resultados !
Más allá del anuncio del evento (carteles, folletos, redes, medios, sitio web …), nunca te olvides de promocionar todo lo que has organizado (DJs, animaciones), particularmente en temas de prevención, de hecho, puedes calmar a los asistentes mencionándoles que el convivio se encontrará controlado y que no se corre el menor riesgo.
Antes, pero de igual manera a lo largo de el convivio, comunicar frecuentemente a lo largo de toda la noche las animaciones que hayas contratado mediante proyección de videos en una pantalla grande, micro spots, etc.
Seguridad: determinados tips de sentido común

Evita los envases de vidrio con el propósito de no correr el riesgo de que haya desafortunados accidentes. Es preferible utilizar envases desechables.
Ten precaución con las serpentinas y luces (debido a que pudieran caer y herir a alguien si no están correctamente asegurados)
Revisa las salidas de emergencia, que estén visibles y abiertas desde el interior.
Ajusta el número de entradas a la capacidad máxima del salón.
Otras animaciones
Además de la atmósfera creada, el fin de las animaciones es dar una alternativa al consumo de alcohol u otros productos. Al acudir a una animación, nos encontramos menos sujetos a consumir (demasiado). Esto hace posible espaciar el consumo y también hace posible que las personas que no consumen alcohol por elección disfruten de la velada.
Animaciones que llaman la atención
Juegos, karaoke, concursos de baile, organización de concursos de cócteles sin alcohol, maquillaje, caricaturistas, conciertos, magos, etc.
Por último, servir alcohol nunca deja de tener sus consecuencias: es un producto cuyo consumo conlleva muchos riesgos . Como organizador, ¡su responsabilidad es demasiada!