Qué es una fiesta exitosa para un organizador

Qué podría ser un convivio exitoso para un organizador?
Los asistentes se divirtieron sin haber tenido ningúna situación que los pusiera en riesgo.
Organizar un convivio requiere una preparación auténtica y una determinada cantidad de conocimientos.
El trabajo en grupo es por lo tanto esencial: Para cada miembro del equipo, los roles tienen que estar bien definidos. Idealmente, nombre un directivo para cada área : comunicación, prevención / seguridad, asociaciones, barra, sonido, etc.
Cuantos más invitados esperes, más personas necesitarás para ayudarte. En general, se estima que se requiere un organizador para cada 30 asistentes. Le aconsejamos que realice una “lista de verificación” de todos los elementos que debería recordar.
¡Cuida a tus invitados!
La preparación del acontecimiento necesita mucha fuerza. Resultaría una pena no asegurarse de platicar de eso. Como primer paso, considere hacer un plan de difusión.
Etapa 1: Coordinarse y circularlo en el interior del equipo. ¡Mientras más estructurada sea la comunicación, tendrás excelentes resultados !
Más allá del anuncio del evento (carteles, folletos, redes, medios, sitio en internet …), no te olvides de promover todo lo que has planeado (DJs, animaciones), particularmente en temas de prevención, de hecho, puedes tranquilizar a los asistentes mencionándoles que el convivio se encontrará controlado y que en absoluto se corre el menor riesgo.
Un poco antes, pero también a lo largo de el convivio, comunicar regularmente a lo largo de toda la noche las animaciones que hayas contratado por medio de proyección de videos en una pantalla grande, micro spots, etc.
Seguridad: algunos consejos de sentido común

Evita los envases de vidrio con el propósito de no correr el riesgo de que haya desafortunados accidentes. Es aconsejable utilizar envases desechables.
Ten cuidado con las serpentinas y luces (debido a que tienen la posibilidad de caer y herir a alguien si no están correctamente asegurados)
Verifica las salidas de emergencia, que estén visibles y abiertas desde el interior.
Adapta el número de entradas a la capacidad máxima del salón.
Diversas animaciones
Además de la atmósfera creada, el propósito de las animaciones es brindar una alternativa al consumo de bebidas alcóholicas u otros productos. Al acudir a una diversión, estamos menos sujetos a consumir (demasiado). Esto permite espaciar el consumo y también permite que las personas que no consumen bebidas alcóholicas por elección disfruten de la velada.
Animaciones que llaman la atención
Juegos, karaoke, concursos de baile, organización de concursos de cócteles sin alcohol, maquillaje, caricaturistas, conciertos, magos, etc.
Por último, servir bebidas alcóholicas no deja de tener sus consecuencias: es un producto cuyo consumo implica bastantes riesgos . Como organizador, ¡su responsabilidad es muchisima!