como organizar un evento pdf

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Te damos diez simples sugerencias para que la planeación, de tu acontecimiento sea idónea.

1.Innova
sé creativo, piensa de forma particular. Ya que la gran parte de tu público ya habrá asistido a centenas de conferencias y sucesos, procura que el tuyo sea notable.

2.Asegurarse de que los participantes socialicen y participen en el networking
porque muchos de los principales objetivos es ayudarles a interactuar y conocerse. Y, puesto que siempre es difícil “romper el hielo” y conocer a nuevas personas, considera la posibilidad de organizar sesiones dinámicas y/o aprovecha el conseguir de la “gamification” (Los Angeles integración de la mecánica de juegos en una reunión o un evento, a fin de pasarlo realmente bien, puede aportarle fuerza, impacto y enfoque).

3.Usa a tu público y adapta el mensaje y los contenidos del acontecimiento a él.
Las personas que asisten a tu evento son tus clientes, así que deberías esforzarte por conocerles bien a fin de poder ofrecerles una vivencia que satisfaga sus expectativas. Es más, Casi siempre deberías incluir un turno de preguntas después de cada presentación o sesión.

4.Asóciate con un experto cualificado
Si dispones poca o ninguna experiencia en la planificación de eventos, asóciate con un profesional cualificado con un largo historial de éxitos en el sector; y si tienes experiencia pero no quieres gastar dinero en contratar a un profesional, hay literalmente miles de herramientas alojadas en la internet diseñadas para ayudarte a planificar todos los aspectos de tu evento.

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5.Metas
Establece metas y métodos claros para medir el éxito y el retorno acerca de la inversión (ROI) .

6.Internet
A la hora de elegir un lugar de celebración, comprueba su purple Wi-Fi. Disponer de Wi-Fi no quiere decir que ocean un purple robusta y fiable. Y hablando de online, si no puedes ofrecerlo gratis a los asistentes, considera a posibilidad de proporcionarles sin coste un ancho de banda básico y, para los que lo necesitan, un servicio “premium” de pago.

7.Iniciativas
Abarca iniciativas sostenibles o de RSC en el programa del evento: a pesar del coste adicional, te sorprenderá lo importante que es para un creciente número de personas.

8.Sitio web
En cuanto huviese una decisión en firme para celebrar el evento, asegúrate de que se lance un sitio internet atractivo e informativo acerca de el evento en el menor tiempo factible (incluyendo versiones para Computer, móviles y tabletas) y que se actualice a menudo; online es la herramienta de marketing and advertising más Grandiosa que tienes a tu disposición.

9.Promocion
Aprovecha el conseguir de los instrumentos sociales a fin de publicitar el evento un poco antes de su fiesta y para prolongar su vida después.

10.Videos
Graba vídeos de la zona de exposición, con entrevistas a expositores y visitantes, que luego se podrán colgar en el sitio internet oficial del evento, así como en sus perfiles en los medios sociales, a fin de enseñar a aquellas personas que no pudieron asistir lo que se han perdido.